募集要項事務アシスタント

募集要項

職種

事務アシスタント

仕事内容

一緒にクライアントに同行をしていただき、コンサルタント・ディレクターのサポートをしていただく仕事です。同行時に話した内容を議事録としてまとめる作業や、発注・文章のチェック、仕事の振り分けなどのアシスタント業務が中心です。

基本的にまるの仕事はチームで行います。必ず2名以上でお客様先に訪問しますので、未経験の方もご安心ください。

当社はチームでクライアントを支援する会社ですので、医療機関に関する知識が最初はなくても大丈夫です。徐々に覚えていっていただければ問題ありません。

雇用形態

【1】正社員
※試用期間6ヶ月あり。この間は基本的にパート・アルバイト契約となります。

【2】パート・アルバイト
※試用期間6ヶ月あり
※正社員登用制度あり

給与

【1】正社員
月給16万円〜
※正社員契約後の給与です。
※能力、経験を考慮いたします。
※会社の成長とともに、貢献に伴った給与を支給します。

【2】パート・アルバイト
時給930円〜

勤務時間

【1】正社員
9:00~18:00 ※休憩1時間
残業はほぼありませんが、クライアント先への同行訪問をして頂く際には、上記以外の時間になる場合があります。
夜が遅くなってしまった場合には、超過分の休息をとってもらうために、翌日にインターバル出社が可能です。

【2】パート・アルバイト
・9:00~18:00 の間で実働6時間〜8時間で週3回以上出勤(シフト制)
・9:00~18:00の間で実働6時間以下で週4回以上出勤(シフト制)

クライアント先への同行をしていただく際には、上記以外の時間になる場合があります。基本的に自由な働き方ができます。

休日 月〜土曜日から1日選択制、日曜・祝日、GW、夏季休暇、年末年始
福利厚生

【1】正社員
交通費支給(2万5千円迄/月)
社会保険完備
昇給あり
賞与あり
おやつタイム

【2】パート・アルバイト
交通費支給(1万5千円迄/月)
昇給あり
おやつタイム

事務アシスタントの仕事内容

主な仕事内容

各職種の業務が円滑に進むようサポートする役割です。
業務の内容は多岐に渡ります。指示待ちではなく常に自分から仕事を取りに行く姿勢が求められます。
指示を理解し業務をスケジュールどおり遂行していきます。

制作における役割

お客様側、社内側で発生する作業のサポートがメインです。
主にディレクターからの指示を確認し、意図を正確に理解した上で確実に仕事を進めていく能力が求められます。

HP制作の例

  • 1 打ち合わせ お客様との打合せから始まります。この職種の役割
  • 2 持ち帰り 社内に持ち帰り、必要な情報を準備します。この職種の役割
  • 3 見積り・契約 見積りと納期を確認後契約へ進みます。この職種の役割 ・仕様書確認
  • 4 デザイン制作 デザイン制作を開始します。この職種の役割 ・仕様の不明点洗い出し
  • 5 先方確認 お客様へ確認、内容を擦合せます。 この職種の役割 ・不明点解決
  • 6 社内チェック OKが出たものから社内チェックします。この職種の役割 ・デザインデータチェック ・最終不明点洗い出し
  • 7 コーディング 見積りと納期を確認後契約へ進みます。この職種の役割 ・コーディング・動作テスト・仕様確認テスト
  • 8 テスト・公開 社内チェック、お客様確認を経て公開です。この職種の役割 ・社内チェック ・修正対応

この職種に向いている人

性格
□人の役に立つことが好き
□明るい
□フットワークが軽い
経験値
□秘書の経験がある
□部活マネージャーの経験がある
□サポート関係の経験がある
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