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アシスタントの1日

まるブログ、お久しぶりの更新です!!

 

さてさて今回はよく求職者の方からご質問をいただく、スタッフの1日のスケジュールをご紹介したいと思います。記念すべき第一回は・・・「ブランディングサポート職(アシスタント)」についてお送りします。

 

ブランディングサポート職はディレクターのフォローを行う、いわゆる事務作業を中心とするスタッフです。フルタイムで出勤したり、時短で在宅勤務をしたり、ライフスタイルに合わせてそれぞれが働き方を選んでいるスタッフが多いのも特長です。 

 

業務内容は、例えば・・・

・同行時に話した内容を議事録としてまとめる作業

・経理作業

・文章のチェック

・仕事の振り分け

 

今回は子連れ出勤中のスタッフのスケジュール一例をご紹介していきます!

 

9:45~  出勤

9:50~  子どもにおやつをあげる・業務準備

10:00~  〈始業〉朝礼

朝礼は、在宅勤務の人も原則全員参加です。会社の理念を共有したり、最近よかったことを発表したり・・・社内のコミュニケーションを円滑に図るうえで、欠かせない時間です。

 

10:30~  本日のタスクを確認・1日の予定を作成しチャットワークで全員に共有

まるでは“進捗管理表”というものを活用しています。毎日の具体的な業務内容や担当者を一覧にした表です。それぞれが割り振られたタスクを確認し、優先順位を考えながら1日の予定を立てています。他のスタッフの仕事も視える化することで、連携を取りながら仕事を進めることができます。

 

10:45~  求人メールへの応対

まるの求人にご応募いただいた方へのメール応対をします。

 

11:00~  ○○歯科のホームページのアクセス解析

まるではHPを作っておしまい!ではなく、Googleアナリティクスなどを活用して公開後の動向を分析し、お客様に情報提供しています。「どうやったらより必要な人の目に留まるのか?」「アクセス数を増やすためには?」そのための資料をPPTで作成します。

 

12:00~  中間報告・休憩

子どもと一緒にお弁当をいただきます。天気が良ければ一緒に散歩に出かけることも。ママたちが集まると、異常ににぎやか(笑)。

 

13:00~  集中タイム

子どものお世話を他のスタッフに依頼して、自社採用HPのブログを作成します。今回は“残業をなくす取組み”についての記事。文章に悩む…φ(・_・

 

14:00~  中間報告

業務の進捗を上司に報告します。まるの基本は早めの報告・連絡・相談!

 

14:30~  おやつタイム 

社長の一声で仕事中断。みんなでおやつを囲んでほっと一息♪

 

14:45~  ブログ反映作業

 

15:15~  求職サイトを閲覧し、スカウト作業の代行

お客様のお困りごとで多いことのひとつが、“人材不足”について。今日は□□医院の看護師さんを探して、お声かけする作業をまるが代行します。素敵なご縁があることを願って!

 

15:30~  終業報告・作業内容の振り返りを記入し、次回出勤時のタスクを確認

まるでは振り返り(前記事URL参照)を徹底しています。毎日、改善カイゼンの積み重ね。

 

〜16:00  〈終業〉

子どもと一緒にさようなら!電車が混みあう前に帰宅します。

 

少し長くなってしまいましたが、お付き合いありがとうございました。ブランディングサポート職の1日、いかがでしたか?

 

ちなみに、まるでは得意を見つけ活かす仕事の割り振りを心がけています。タイピングが得意、経理が得意・・・個性豊かなスタッフが揃っています。あなたの得意も、ここでなら見つけられるかもしれません!